Експерти Юридичного Гончаренко центру підготували докладну інструкцію для військовослужбовців, як правильно оформити та подати рапорт, аби уникнути відмови.
Згідно зі статутом ЗСУ, рапорт — це письмове звернення до вищої посадової особи з чітким викладом питань. Щоб оформити рапорт, військовослужбовцям потрібно дотримуватися визначеного алгоритму дій.
Основні етапи подання рапорту
- Скласти рапорт.
- Передати рапорт на підпис безпосередньому начальнику особисто.
- Командир візує рапорт своїм підписом.
- Підписаний командиром рапорт потрібно зареєструвати в стройовій групі персоналу.
- Зареєструвавши підписаний рапорт, важливо взяти у діловодстві військової частини вхідний номер свого рапорту.
- Далі рапорт передається на розгляд командиру військової частини.
- Командир військової частини розглядає рапорт.
- За результатами розгляду рапорт передають на візування або залишають без реалізації.
- Далі відбувається візування рапорту військовою частиною.
- Рапорт направляється до виконання.
- Військовослужбовцю повідомляють про результати виконання рапорту.
Електронне подання рапорту
За допомогою застосунку «Армія+» можна подати рапорт електронно:
- Скласти рапорт.
- Завантажити додаток «Армія+» та зареєструватися на сайті за цим посиланням.
- Дізнатися ID свого командира (для командирів — дізнатися ID СЕДО в стройовій).
- Обрати необхідний рапорт з переліку та надіслати його безпосередньому командиру.
- Далі безпосередній командир отримує рапорт в додатку, погоджує, після чого рапорт потрапляє в СЕДО військової частини.
- Після цього рапорт передається на розгляд командиру військової частини.
- Командир військової частини розглядає рапорт.
- За результатами розгляду рапорт передають на візування або залишають без реалізації.
- Візування рапорту військовою частиною.
- Направлення рапорту до виконання.
- Повідомлення військовослужбовця про результати виконання.
Читайте також: У застосунку «Армія+» з’являться нові функції.
Розгляд рапорту
Рапорти розглядаються невідкладно, але не пізніше ніж через 15 днів. Важливо знати, що термін може бути продовжений до 45 днів. У разі необхідності ви можете подати запит на прискорення розгляду.
Відповідь на рапорт
Ваша відповідь має бути письмовою. Якщо вам відмовили, відповідь повинна містити посилання на відповідні законодавчі акти та роз’яснення щодо порядку оскарження рішення.
Ресурси та шаблони рапорту
Для зручності підготовки рапорту ви можете скористатися шаблонами, доступними на сайті Міністерства оборони України або через телеграм-боти, спеціально створені для військовослужбовців.