Куди витратились гроші за місяць? Багатьом знайоме питання. Якщо ви не знаєте, як управляти своїм бюджетом, можете з нього почати. Слідкувати за витратами – це базова навичка, яка допомагає повернути контроль над грошима. Це не означає, що ви автоматично будете витрачати менше. Натомість зберете інформацію про витрати і можете дійти несподіваних висновків.
Дрібні витрати на щоденну чашку кави можуть накопичитися на пристойну суму за місяць. Коли ви це помітите, можна ставити наступне запитання – чи можна витратити цей ресурс на щось інше?
Як витрати впливають на особисті фінанси
Не знати кожну свою витрату – нормально. Насправді коли людина має декілька джерел доходів, вона може не відразу згадати, звідки прийшли конкретні суми. Однак важливо розуміти структуру свого бюджету: на які потреби витрачаєте найбільше, які витрати залишаються непомітними, з’їдаючи кошти.
З обліку витрат починається контроль над своїми фінансами, щоб не виникало питання: чому гроші витікають, наче вода з рук? Така звичка також допоможе зважити, якої суми на місяць вам достатньо для комфортного життя.
Якщо ви усвідомлюєте перелік обов’язкових та необов’язкових витрат і загальний бюджет на місяць, зможете потім вирахувати потрібну суму для життя на випадок безробіття чи кризи. Це допоможе сформувати «бюджет надзвичайної ситуації» (emergency budget) – суму на життя без доходу протягом 3-6 місяців або більше.
Слідкуючи за витратами, можна побачити дрібні непомітні витрати, які з’їдають ваш бюджет. Хороший приклад – ранкова чашка кави. 60 грн здаються маленькою дрібничкою. Але якщо ви п’єте каву щоранку перед роботою, за 22 робочі дні в місяці це перетворюється на 1320 грн. 
не закликає відмовитися від кави. Проте теоретично цей ресурс можна використати, якщо хочете відкласти на нову сорочку.
Як рахувати витрати особистого бюджету
Методів обліку витрат для особистого бюджету – багато, тому можна спробувати різні і обрати найбільш комфортний.
Це може бути блокнот, де все записане. Такий ритуал ввечері також може відволікати від роботи і створить відчуття рутини, якого психіка потребує під час війни та нестабільності.
Витрати дуже легко записувати в онлайн-таблицях, де відразу розкреслені стовпчики і можна вводити формули. Так можна рахувати суму або не враховувати якесь джерело витрат, якщо воно з іншого бюджету. Таблиці корисні для сімейних бюджетів, адже там можна вести витрати кожного члена родини індивідуально, фіксувати фінансові цілі родини.
Банківські мобільні додатки часто мають статистику щодо обліку і витрат, розподіляючи витрати на категорії. Якщо є картки різних банків, загальну статистику з усіх витрат збирають незалежні мобільні додатки. В них ви можете самі додавати категорії, додатково записувати витрати готівкою і витрати у різних валютах. Проте не всі мобільні додатки дозволяють вести сімейні бюджети, а деякі можуть погано синхронізуватися з українськими банками.
Серед переліку 100 безкоштовних програм на IOS найпопулярнішими є такі:
- Monefy,
- Money Managament Expense Tracker,
- Money Flow,
- Saldo,
- Дзен-мані,
- MyFin.
Мобільні програми Android серед рейтингу ста найпопулярніших:
- Трекер бюджету — фінанси,
- Mony,
- Monefy,
- Wallet.
Що дасть інформація про особисті витрати
Якщо вести витрати кожного дня або записувати їх раз на тиждень, поступово буде накопичуватися інформація. Під кінець місяця уже сформується картина, на що ви витратили кошти і наскільки вони співвідносяться з вашим доходом.
Це допоможе виявити саме ті непомітні витрати, через які гроші швидко закінчувалися. Можливо, ви думали, що не витрачали на алкоголь так багато. Або поїздки на таксі стали настільки частим явищем, що ці витрати треба скорочувати. Чи ваша зарплата уже об’єктивно не відображає потреби для життя і потрібно поговорити з босом про підвищення.
Якщо вести витрати протягом 3-6 місяців чи навіть року, ви отримаєте інформацію про сезонність чи унікальні обставини, які впливають тільки на ваш бюджет. Взимку люди більше витрачають на подарунки, під час весни чи осені можуть більше витрачати на лікування від застуд. Проте персональний бюджет кожної людини унікальний.
Облік витрат також дасть вам інсайди, як перенаправити кошти і відкладати на великі покупки. А раптом ви зможете на чомусь економити регулярно протягом декількох місяців, і омріяна покупка стане ближчою?
Війна в Україні наштовхує на інший потрібний інсайд: скільки вам потрібно коштів на випадок надзвичайних ситуацій. Розуміння витрат дозволить їх коригувати, раптом стануться непередбачувані сценарії.
Читайте також
