За роботу без регістраторів розрахункових операцій (РРО) з 1 жовтня 2023 року більшість бізнесів в Україні може отримати штраф. На противагу апаратам РРО, що коштують щойнайменше 10 тис. грн, підприємці малого та середнього бізнесу можуть убезпечити себе від штрафів за допомогою більш доступних програмних РРО. 
розповідає, що потрібно для встановлення ПРРО та які сервіси доступні в Україні
Як встановити ПРРО
Для встановлення та реєстрації будь-якого програмного рішення, що формують фіскальні чеки, є три типових кроки. Для цього потрібні електроний цифровий підпис (ЕЦП), доступ до інтернету та реєстрація в електроному кабінеті платника податків.
- Реєстрація приміщення, яким володіє або орендує підприємець. Для цього треба надіслати форму 20-ОПП через електронний кабінет.
- Також через електронний кабінет можна зареєструвати програмний реєстратор – форма 1-ПРРО.
- Далі потрібно зареєструвати касира, який працюватиме з ПРРО з використанням ЕЦП – форма 5-ПРРО.
Багато ПРРО дають можливість пройти всю процедуру реєстрації за допомогою своїх програм, що значно спрощує процес.
На що звернути увагу при виборі ПРРО для свого бізнесу
Перед тим, як обрати ПРРО, варто вивчити відгуки користувачів та опанувати функції програми самостійно протягом пробного періоду. У більшості сервісів на цей період ПО надається безкоштовно.
- Автоматичне формування Z-звіту дійсно полегшує роботу з програмною касою. Але у деяких додатках ця опція працює з перебоями. Зауважимо, що штраф за не сформований Z-звіт — 700 грн.
- Варто подивитися відгуки користувачів щодо роботи ПРРО в офлайні: скільки годин підтримується, чи немає перебоїв. Це буде дуже важливо під час відключень енергопостачання.
- Краще обрати ПРРО, що інтегрований з системами обліку, які ваш бізнес вже використовує.
ПРРО ДПС: функції, особливості, скільки коштує
Державна податкова служба України пропонує свій програмний РРО для бізнесу. Його можна завантажити на сайті ДПС, App Store та Google Play. Є також версія Windows для десктопа.
Функції ПРРО ДПС: створення чеків та їх реєстрація у ДПС, сканер штріх-кодів, використання різних форм розрахунку та їх комбінування, ведення номенклатури товарів тощо.
App Store 13 оцінок, рейтинг 3,1.
Google Play понад 1 тис. завантажень, 44 відгуки, рейтинг 3,4.
Безоплатне ПРРО.
ПРРО Checkbox: функції, особливості, ціни
У 2020 році співзасновник Monobank Дмитро Дубілет оголосив про запуск програмного РРО Checkbox.
Ця каса у браузері на комп’ютері або у мобільному додатку на смартфоні приймає оплати картками через смартфон, відправляє чеки на e-mail, sms.
Більше 80 інтеграцій – якщо облік ведеться в якійсь системі (наприклад, 1С/BAS, УкрСклад, Бітрікс24, або просто використовується інтернет-еквайринг LiqPay).
AppStore 28 оцінок, рейтинг 4,3. Мобільний застосунок для iOS вийшов 3 тижні тому.
Google Play 1,47 тис. відгуків, 4,8 оцінка, понад 10 тис. завантажень.
Скільки коштує підключення Checkbox
Ціна: 178,8 грн/місяць за 1 касу.
Безкоштовний період — 1 місяць.
ПРРО Вчасно.Каса: функції, особливості, ціни
Це розробка компанії програмних розробок EVO. За даними офіційного сайту, через ПРРО оформлюється 15 млн транзакцій щомісяця.
Програма відправляє електронні чеки у месенджери, приймає оплату карткою або готівкою, можна вводити акцизні коди під час продажу підакцизної продукції, Z-звіт формується одним кліком. «Вчасно.Каса» зберігає Z-звіти протягом трьох років.
Можливість інтеграції з 1C та CRM.
AppStore 18 оцінок, рейтинг 4,6. Мобільний застосунок з’явився 6 місяців тому.
Google Play 25 оцінок, рейтинг 4.0, понад 5 тис. завантажень
Скільки коштує підключити Вчасно.Каса
- 180 грн/міс 1 каса
- 1950 грн/рік 1 каса
Безкоштовний період -14 днів.
ПРРО Cashalot: функції, особливості, ціни
Розробник — Linkos Group, українська IT-компанія, що з 2000 року створює продукти для електронного документообігу та автоматизації бізнесу.
Програма передбачає сканування штрих-кодів вбудованою камерою, вибір форми оплати, контроль наявності товару, Вона інтегрована з платіжною системою LiqPay, платіжним сервісом Monobank, з касовою програмою ShopDesk.
AppStore за 10 місяців застосунок отримав 18 оцінок, 4,8 рейтинг
Google Play понад 1 тис. завантажень, 16 відгуків, 4,8 рейтинг
Скільки коштує підключити Cashalot
Ціни залежать від кількості кас та форми власності.
Для фізосіб
- 1-2 каси — 980 грн\рік.
- 3-9 кас — 665 грн/рік.
- від 10 кас — 440 грн/рік.
Для юросіб
- 1-2 каси — 1970 грн/рік
- 3-9 кас- 1430 грн/рік
- від 10 кас — 1025 грн/рік
Безкоштовний період: немає.
ПРРО Е-чек: функції, особливості, ціни
Засновники компанії Е-чек – Національна Електронна Біржа (НЕБ) та розробники ПО ASTA.MOBI. На ринку України з 2020 року.
Поєднує касу, POS термінал, сканер штрих-коду та відправляє електроні чеки в месенджери. Можна працювати з будь-якого пристрою: смартфон, планшет, ноутбук, POS термінал.
AppStore 178 оцінок, рейтинг 3,1, завантажено 1 рік тому.
Google Play 10 тис. завантажень, 112 відгуків, 3,6 рейтинг. Також з’явилася нова версія Є-чек 2.0 — поки що 10 завантажень, рейтингу немає.
Скільки коштує підключення до Е-чек
- 125 грн/міс без обмеження кількості кас
- 1199 грн/міс без обмеження кількості кас
Безкоштовний період -1 місяць.
