Возвращение к рабочему процессу: о чем следует подумать работодателям Украины уже сейчас

юрист киевского офиса международной юридической фирмы Baker McKenzie

Карантин в Украине продлен до 22 июня 2020 года решением Кабмина от 20 мая 2020 года № 392.

В то же время правительство разрешило среди прочего пассажирские перевозки автомобильным транспортом и метрополитеном, а также работу учреждений дошкольного образования.

Поскольку доступность этих услуг сделает возможным физическое возвращение работников на их рабочие места, сейчас самое время для работодателей подумать, что будет дальше: когда возобновлять работу в обычном режиме и как работникам, работавшим из дома, безопасно вернуться в офис?

Сроки возврата к обычному режиму работы

Правительство не объявляло обязательной или рекомендуемой даты возвращения офисных сотрудников к работе. И хотя офисам рекомендовали перейти на дистанционный режим работы, продолжать работать в офисах во время или после карантина не запрещалось.

Компании, работники которых преимущественно работают в офисе, могут продолжать осуществлять свою деятельность с соблюдением противоэпидемических мер.

При выходе из карантина рекомендуем компаниям восстанавливать работу поэтапно, возвращая на работу сотрудников, выполняющих ключевые функции в компании, а также вводить многосменную организацию работы.

Введение мер безопасности труда в офисе

Работодателям сейчас как никогда стоит позаботиться о безопасности в офисе.

Согласно рекомендациям Министерства здравоохранения Украины, а также Государственного санитарного врача Украины, работодатели, которые планируют возобновлять работу, должны придерживаться следующих противоэпидемических мер в офисе:

измерять температуру тела и не допускать к работе сотрудников с симптомами респираторной инфекции;
обеспечить наличие средств личной гигиены (мыла, антисептических средств, одноразовых полотенец и т.д.) и медицинских масок для работников и посетителей;
проводить разъяснительную работу с сотрудниками относительно индивидуальных мер профилактики и реагирования на выявление симптомов вирусной инфекции среди сотрудников;
минимизировать количество работников, имеющих контакт с посетителями (клиентами), и вводить дистанционное оказание услуг, если это возможно;
регулярно убирать и осуществлять дезинфекцию помещений компании;
разместить плакаты, которые призывают соблюдать гигиену рук на рабочих местах;
информировать посетителей о введенных противоэпидемических мерах.

Обращаем внимание, что некоторые обязательные противоэпидемические требования могут устанавливаться местными органами власти (как, в частности, в Киеве), поэтому компаниям необходимо внимательно следить за нововведениями, а лучше периодически консультироваться со своими юристами.

В связи с этим не лишним будет назначить работника, ответственного за ежедневный мониторинг ограничительных мер и быстрое внедрение соответствующих требований.

Новый подход к организации рабочего места

Вряд ли после выхода из карантина компаниям удастся оставить в офисе все, как было раньше, с точки зрения организации рабочего пространства. Для безопасности работников предлагаем сделать следующее:

сделайте перепланировку размещения рабочих столов и открытых офисных пространств для создания безопасного физического расстояния;
ограничивайте и регулируйте использование и доступ к помещениям общего пользования (общие кухни и комнаты для отдыха). Рассмотрите возможность использования одноразовой столовой посуды и приборов;
старайтесь ограничить встречи в конференц-зале и общие собрания;
сделайте обозначения в офисе для установления направления движения работников и посетителей офиса.

И в завершение …

Сейчас крайне важно избегать скопления большого количества работников в офисе.

С этой целью компаниям целесообразно внедрять ротацию работников и сменный график работы, переводить работников на гибкий режим рабочего времени, а также оставить возможность работы из дома для должностей, для которых это возможно.

Напоследок советуем руководителям компаний не забывать о необходимости постоянно поддерживать связь со своими работниками в ходе восстановления деятельности и информировать коллег о нововведениях, которые их ожидают после возвращения на работу.