ТОП-5 рисков по ВЭД-контрактам

Виктория Ивасечко
Член Ассоциации юристов Украины, адвокат АО «Рэдклифф Партнерс»

Доверие является сверхважной составляющей бизнеса. Однако ключевой его целью является получение прибыли, и далеко не все контрагенты достигают этой цели честным путем.

В случае внешнеэкономических договоров (далее — ВЭД-контрактов) договорные отношения еще и осложнены иностранным элементом, что означает риски:

  • сложностей при проверке контрагента и прогнозировании его поведения;
  • разного восприятия договоренностей;
  • сложностей в привлечении к ответственности (включая поиск активов, на которые можно обратить взыскание).
Telegram Logo

Ниже приводятся наиболее распространенные риски в отношениях, возникающих на основании ВЭД-контрактов, и способы их предотвращения.

Риск 1. Недостаточная проверка контрагента

В отношении иностранного контрагента как на этапе переговоров, так и на протяжении сотрудничества нужно проверять:

Google News Logo Подписывайтесь на нас в Google News!
  1. Уставные документы (желательно нотариально заверенные копии с заверенным переводом; стоит обратить внимание на полномочия директора и подписанта, объем ответственности акционеров (участников) контрагента и т.д.).
  2. Подтверждение полномочий лиц, которые будут подписывать ВЭД-контракт и выполнять другие юридически значимые действия (желательно нотариально заверенные копии с заверенным переводом).
  3. Факт регистрации, документы о постановке на учет в налоговых органах, подтверждение регистрации в качестве налогоплательщика (см. https://opencorporates.com/, сайты локальных регистрационных служб или министерств налогов и сборов и т.д.).
  4. Наличие и срок действия разрешений, лицензий и т.д. (если таковые необходимы).
  5. Сферу деятельности.
  6. Финансовое состояние и динамику, наличие, местонахождение и ценность активов.

При этом:

1. Следует использовать поисковые системы, популярные в странах контрагентов (например, информацию о контрагентах из Китая лучше всего искать через Baidu, которая по состоянию на 2020 год охватывает около 72% локального рынка, в то время как Google удерживает около 2%).

2. Дополнительную информацию можно узнать через:

  • споры, в которых контрагент является стороной (см. локальные реестры);
  • профили должностных лиц контрагента в социальных сетях (например, LinkedIn);
  • отзывы о контрагенте (включая отзывы его же работников на Glassdoor).

Указанные действия позволят минимизировать риски

  • нарушения условий ВЭД-контракта, его расторжения, признания недействительным и т.п.;
  • сложностей с привлечением контрагента к ответственности;
  • негативных репутационных последствий для вашего бизнеса из-за неблагонадежности контрагента.

Риск 2. Недостаточный контроль над общением с контрагентом

Всю коммуникацию с контрагентом нужно регламентировать и контролировать:

  1. Проверять полномочия лиц, осуществляющих коммуникацию от имени контрагента.
  2. Фиксировать в ВЭД-контракте адреса электронной почты и номера телефонов лиц, уполномоченных вести коммуникацию от имени сторон; осуществлять коммуникацию только через такие согласованные контактные данные.
  3. Указать в ВЭД-контракте, что переписка по почте, курьерская доставка и т.д. должны обеспечивать подтверждение доставки; прописать, когда сообщение считается врученным при каждом способе доставки.
  4. Всегда проверять:
  • кем и с какого адреса отправляются связанные с оплатой документы;
  • не отличаются ли полученные банковские реквизиты от согласованных.

Риск 3. Недостаточная фиксация всего, что имеет значение для отношений, связанных с ВЭД-контрактом

При работе с иностранным контрагентом важно:

1. Решить, существенно ли дополняют ВЭД-контракт переговоры, предшествующие его заключению. Если так, то стоит:

  • зафиксировать важные для вас понимание и ожидания в переписке и ВЭД-контракте;
  • избегать положения, согласно которому ВЭД-контракт содержит все договоренности сторон.

2. Убедиться в том, что стороны одинаково понимают существенные условия и сроки, и зафиксировать такое понимание.

3. Избегать любых устных договоренностей. Если это не удалось, впоследствии зафиксировать с контрагентом результаты таких договоренностей в письменной форме.

4. Обеспечивать фиксацию и упорядоченное хранение всех документов и переписки по каждому ВЭД-контракту.

РИСК 4. Уверенность в типовом договоре одной из сторон

Достаточно часто источником проблем по ВЭД-контракту выступает именно типовой договор одной из сторон, поскольку типовые договоры обычно:

  • готовятся одним или несколькими работниками компании и в дальнейшем долго или вообще не пересматриваются, что приводит к их несоответствию изменениям в правовом регулировании;
  • готовятся без надлежащей диверсификации по группам контрагентов (типовой договор для контрагентов из одной страны может радикально не подходить для контрагентов из другой);
  • готовятся без должного анализа их действия в случае наихудших сценариев.

Именно поэтому важно:

  1. Диверсифицировать свои типовые договоры.
  2. Регулярно обновлять их в свете законодательных изменений.
  3. Провести их «стресс-тесты» с коллегами, которые не были привлечены к их подготовке, или внешними консультантами.

Риск 5. Непродуманность условий ВЭД-контракта

При подготовке ВЭД-контракта важно убедиться в том, что в нем четко, продуманно и достаточно подробно прописаны:

1. Предмет и срок действия ВЭД-контракта.

2. Цена и механизм оплаты:

  • условия, место и сроки поставки, выполнения;
  • объем ответственности сторон;
  • механизм действий в случае нарушения стороной своих обязанностей;
  • форс-мажорные обстоятельства (урегулированы не во всех странах);
  • применимое право и порядок разрешения споров.

При этом важно тщательно проверить:

  • названия сторон, их коды, адреса, банковские реквизиты, контактные данные;
  • четкое указание сроков:
  1. Какой день является первым днем срока — срок исчисляется со дня, следующего за определенным действием/событием, или со дня, когда такое действие/событие произошло.
  2. Речь идет о рабочих или календарных днях.
  3. В котором часу день считается законченным.
  4. Как учитывается разница в часовых поясах, выходные дни и локальные праздники и т.д.;
  • отсутствие разногласий в языковых версиях ВЭД-контракта и соответствие языковой версии, имеющей преимущественную силу, договоренностям сторон.
The Page Logo
У вас есть интересная колонка для The Page?
Пишите нам: [email protected]

Warning icon Ошибка в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + Enter

Редакция не несет ответственности за содержание материала и может не разделять мнение его автора

Комментарии

Все новости