Те, кто когда-нибудь сталкивался с «маски-шоу», говорят о повышенном внимании силовиков к данным — бумажным документам и цифровым носителям — пострадавшей компании.
Цель «маски-шоу» — получить возможности для долгосрочного давления на компанию, поясняет эксперт по репутационному менеджменту и антикризисному реагированию Сергей Биденко.
Поэтому, по его словам, силовики уделяют внимание чувствительным для компании объектам, влияющим на ее устойчивую долгосрочную работу.
К таким объектам относятся компьютеры, серверы, офисная техника, мобильные телефоны и документы компании — работать без них сложно, а значит — приходится договариваться с теми, кто их изъял.
«Чем меньше в компании будет внутреннего «хлама», тем меньше будет неразберихи при «маски-шоу». Поэтому важны архивные учреждения — для систематизации и хранения документов, уничтожения документов, срок хранения которых истек, для выигрыша времени при внезапных проверках, в конце концов», — поделился опытом партнер юридической компании Legal House Денис Овчаров.
Вернуть изъятые документы непросто. Стоимость услуг компании по возврату документов, изъятых во время обыска, может варьироваться от $5 до $8 тыс., а сам процесс занимает от двух до четырех месяцев. Кроме того, во время анализа этих документов правоохранительные органы могут неправильно истолковать ту или иную хозяйственную операцию.
«Мы не рекомендуем клиентам отдавать документы правоохранительным органам, так как непонятно, что они там «нарисуют», что найдут и как это будет истолковано», — говорит Овчаров.
Биденко добавляет, что Украине есть множество историй того, как компании через суды были вынуждены больше года возвращать изъятое оборудование, документы, что приводило к значительным финансовым потерям, не только из-за стоимости и ценности техники, но и из-за упущенной финансовой выгоды и перерасходов времени и усилий на восстановление документов.
Ведь бухгалтерские документы, отчетность — это важные элементы законности работы компании и инструмент дальнейшей защиты.
Изъятие документов и ценностей — это еще и важный элемент психологического давления на руководство и сотрудников, добавляют юристы. Видеть выпотрошенные шкафы юристам, бухгалтерам психологически нелегко, как будто чужой рылся в личных вещах. Поэтому лучше думать на опережение.
Одна из первых рекомендаций, которые дают клиентам, — не хранить документы в офисе, особенно те, что представляют интерес для правоохранительных органов, говорит Овчаров.
Ведь, если, придя в офис компании, они не находят документы, то для проведения обыска в другом месте им необходимо получить новое решение суда, а это занимает от 1 до 4 недель. Такая отсрочка в изъятии документов спасает.
Появляется время на анализ рисков, подготовку копий документов, передачу документов из архивного учреждения на необходимую экспертизу, подтверждающую, что хозяйственная операция, которая рассматривается органами в уголовном расследовании как правонарушение, на самом деле имела законный характер.
Компании делятся на тех, у кого был опыт репутационных кризисов, и тех, кто с ними еще не сталкивался.
«У них разные подходы. Но и для тех, и для других аксиомой должно быть понимание своих потенциальных рисков и инструментов превентивной защиты от них», — подчеркнул Биденко.
Вывод очевиден — храните документы бизнеса в защищенном месте.
Редакция не несет ответственности за содержание материала и может не разделять мнение его автора
Читайте также
