Компания «Вчасно» запустила международный сервис для подписания, хранения и работы с документами – Akurata.
Akurata – это сервис для работы с документами онлайн за границей. Платформа позволяет мгновенно подписывать, хранить, обмениваться и предоставлять доступ к документам коллегам и партнерам, находящимся в разных уголках мира.
В настоящее время платформа работает в бета-тесте и насчитывает несколько сотен пользователей из разных стран Европы, Африки, Северной и Южной Америки. Аkurata поддерживает документы разных типов: договоры, инвойсы (фактуры), коммерческие предложения, внутренние документы, офера и другие HR документы.
«Уже 7 год мы активно внедряем электронный документооборот в Украине. На сегодняшний день более 600 тыс. компаний частично или полностью отказались от бумаг с помощью сервиса «Вчасно». Как результат – это миллионы гривен экономии и десятки тысяч сохранившихся деревьев. Летом 2022 г. мы проанализировали, как работают с документами в других странах и поняли, что хотим поделиться своим опытом с миром. Мы создали сервис, позволяющий где угодно подписать документы графической подписью, а не обмениваться бумажными скан-копиями. В планах адаптировать сервис под законодательные требования к электронным документам тех стран, где такие требования существуют», — Антон Скоков, руководитель цифровых сервисов для бизнеса.
Преимущества для пользователей Akurata
Экономия времени
Подписать договор, инвойс, офер или коммерческое предложение можно через час, а иногда и через минуту времени. Идентичный процесс, но в бумажном виде занял бы дни. А когда речь идет о разных странах, то и неделях. Найти или идентифицировать нужный документ можно в несколько кликов. Если сравнивать с email-сервисом – Akurata позволяет избежать хаоса в документах.
Сбережение средств
Больше не нужно использовать почтовые и курьерские сервисы, покупать бумагу, обслуживать технику для печати.
Безопасность
Сервис позволяет контролировать доступ определенного сотрудника к определенным документам и возможностям сервиса. Все документы надежно шифруются и хранятся в облачных сервисах Amazon.
Работа с документами из любого места
Используя облачный сервис, пользователь не привязан к какому-либо конкретному компьютеру или локации офиса.
Средние и крупные компании дополнительно получают такие ценности как командная работа с документами, возможность автоматизировать процессы согласования документов и удобный архив с автоматическим распределением документов.