Электронная трудовая книжка: плюсы и подводные камни новации

Зореслава Кудиба
Член Ассоциации юристов Украины, ведущий адвокат АО «Морис Групп»

По словам экспертов, потребность в существовании трудовой книжки давно отпала, поскольку ей на смену приходят цифровые технологии.

3 июня Кабмин поддержал проект закона об учете трудовой деятельности работника в электронной форме. Его уже внесли в Верховную Раду (№3623). Законопроект фактически предполагает создание электронных трудовых книжек.

Кроме того, Кабмин еще 27 ноября 2019 года принял постановление №1084 о введении учета трудовой деятельности в электронной форме, утвердив порядок такого учета.

Telegram Logo

Итак, потенциальный переход к электронным трудовым книжкам — это право или обязанность? Что изменится для работников? Рассмотрим все плюсы и минусы бумажной и электронной цифровой книжки.


О чем идет речь?

Теперь каждый желающий сможет в режиме онлайн ознакомиться со сведениями о своей трудовой деятельности, начиная с 2000 года, поскольку такие сведения уже содержатся в электронных реестрах государства.

Google News Logo Подписывайтесь на нас в Google News!

За предыдущий период такие сведения вносятся на основании сканированных копий бумажной трудовой книжки.

Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в персональной учетной карточке в реестре застрахованных лиц Госреестра общеобязательного госсоцстрахования.

Каждый желающий сможет в режиме онлайн ознакомиться со сведениями о своей трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности работника включают:

  • личные данные работника (ФИО, дату рождения, ИНН, паспортные данные, место проживания и средства связи);
  • сведения о периодах трудовой деятельности;
  • данные об особых условиях труда, дающие право на льготы по общеобязательному государственному социальному страхованию;
  • информацию о судимости за совершение преступления и лишении права занимать определенные должности либо заниматься определенной деятельностью;
  • информацию о подтверждении приобретенного лицом стажа работы за пределами Украины для применения накопления стажа периодов работы в соответствии с международными договорами, ратифицированными ВР.

Вместе с тем в Кодекс законов о труде Украины пока не внесли никаких изменений. Также остается действующей Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников.

Таким образом, в настоящее время продолжают действовать все правовые нормы относительно обязательности ведения физической трудовой книжки.

Плюсы и минусы отмены бумажной книжки

Прежде всего обратимся к судебным спорам, которые, в основном, возникали и возникают относительно трудовых книжек. Наверное, самый большой сегмент занимают споры из-за невручения ее в момент увольнения.

После введения электронной книжки у работодателя должна исчезнуть обязанность вручать ее уволенному работнику.

Следовательно, невозможными должны стать судебные иски в случаях, когда недобросовестный работник сам уклонился от получения документа.

Кроме того, существуют не единичные случаи отказа работодателя вернуть трудовую книжку или угроз ее уничтожения.

Как правило, так поступают для давления на работника ради подписания им определенных заявлений. Такие инциденты также должны исчезнуть в будущем — конечно, при условии внесения электронных ее сканкопий в электронную трудовую книжку.

Опять же в случае признания увольнения незаконным через суд отмена записи в трудовой книжке не будет зависеть от работодателя и получит значительные шансы на скорую реализацию.

Авторы реформы также настаивают на значительной экономии средств для работодателя в связи с отменой обязанности ведения трудовой книжки. Позволю себе не согласиться с такой позицией.

Сейчас в трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, переводе. Такие события не так часто случаются и занимают не очень много времени.

Работодатель будет обязан вести кадровую документацию и в дальнейшем.

В то же время никто не отменяет обязательность ведения кадровой документации, то есть всех приказов, на основании которых вносятся записи в трудовую книжку — электронную или бумажную.

И опять же именно работодатель будет обязан вносить сведения о стаже работника и в электронную трудовую книжку.

Однако определенная часть граждан с опаской или недоверием относятся к такой реформе. Среди основных опасений — потеря личных данных или данных о работе из-за несовершенства системы защиты.

Поэтому задачей государства является максимальная защита таких данных — именно они дают возможность подтвердить трудовой стаж или квалификационные требования для долгожданной должности, получить пенсию в случае нетрудоспособности и тому подобное.

С целью эксперимента я лично решила протестировать нововведенную систему «Электронная трудовая книжка». И была немного разочарована. В электронной версии моей трудовой книжки содержатся непонятные записи об увольнениях меня с работы, которых в действительности не было.

Если в информации о страховом стаже есть сведения о времени работы на двух предприятиях за этот период, то в электронную трудовую книжку внесены записи о нескольких увольнениях за этот период и повторном принятии на работу.

Следовательно, у меня уже появились вопросы, каким образом эти сведения появились и кто теперь это исправит? А лицам, которые обнаружат это позже? Когда уже так называемый пробный период завершится и возникнет потребность в получении выписки о стаже?


Подытоживая, следует отметить, что пока больше вопросов, чем ответов. Проведение такой реформы в целом считаю положительным шагом, однако должны быть должным образом просчитаны все возможные риски.

The Page Logo
У вас есть интересная колонка для The Page?
Пишите нам: kolonka@thepage.ua

Warning icon Ошибка в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + Enter

Редакция не несет ответственности за содержание материала и может не разделять мнение его автора

Комментарии

Все новости