Міністерство оборони скасовує паперові журнали обліку майна
Міністерство оборони України спрощує облік військового майна та позбувається зайвих паперів у війську. Військовим частинам дозволили повністю вести електронний облік.
Пресслужба оборонного відомства повідомила про внесені зміни до наказу Міністерства оборони №440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».
«У середньому командир роти наразі витрачає 50-80% свого робочого часу на бюрократію. Облік майна є одним з найбільш об'ємних бюрократичних процесів. Наказ створює можливості для автоматизації», – зазначила заступниця міністра оборони з цифрового розвитку, цифрових трансформацій та цифровізації Катерина Черногоренко.
Відтепер військові частини зможуть вести облікові регістри та допоміжні документи (журнали щодо майна) лише в електронній формі і використовувати для цього програмне забезпечення, яке:
- прийняте в експлуатацію Міністерством оборони;
- допущене до дослідної експлуатації. У такому разі програми мають відповідати усім вимогам щодо захисту інформації (мати атестат відповідності КСЗІ).
У разі переходу залишається лише електронний облік, вести паперові журнали та дублювати інформацію заборонено.
У Міноборони наголошують, що первинні документи (накладні, вимоги, акти, атестати) поки що залишаються в паперовій формі, адже вони підтверджують здійснення господарських операцій і можуть вимагатися при перевірках чи службових розслідуваннях.