Следует отметить, что обыски предприятий чаще всего проводятся в уголовном процессе связанном с экономическими преступлениями. Таким образом правоохранительные органы «приходят в гости» к бизнесу, но, к сожалению, их действия не всегда законны. Как же в таком случае защитить себя, сотрудников и компанию?
Предлагаем несколько основных советов, как именно действовать, когда неожиданно в компанию пришли правоохранители, или как их еще иногда называют «непрошеные гости» или «маски-шоу».
Давайте поделим всю ситуацию на несколько этапов: до, во время и после обыска.
Что необходимо обязательно сделать до обыска:
- Владельцу бизнеса желательно заранее заключить с адвокатом договор об оказании юридической помощи и один экземпляр договора хранить в офисе в легко доступном месте. В случае проведения обыска, а именно до его начала, вы имеете законное право настаивать не начинать обыск без своего защитника. Это уже 90% успеха в вашу пользу.
- На общем собрании познакомьте всех работников с адвокатом. Не надо знакомить лично, но сотрудники должны хотя бы визуально его знать.
- С участием адвоката потренируйтесь с подчиненными, как нужно себя вести, что можно или нельзя делать во время обыска.
- Как бы это не звучало смешно, но поставьте надежные входные двери, решетки или роллеты на всех окнах, даже на вторых или третьих этажах. Поверьте, иногда несколько минут могут быть решающими.
- Храните важную бухгалтерскую документацию или серверы в надежных кабинетах, оборудованных железными дверцами или в сейфе. Серверы желательно держать на достаточно большом расстоянии от помещения офиса, или даже в другой стране.
- Не игнорируйте официальные письменные запросы от правоохранительных органов относительно деятельности предприятия. Предоставляя ответ на такой запрос, владельцу или директору желательно проконсультироваться с адвокатом относительно его содержания. Письменные запросы от компетентных органов свидетельствуют о том, что вами заинтересовались и возможно дальнейшее негативное развитие событий. Отсутствие законной коммуникации с правоохранителями увеличивают риски проведения обыска.
- Должна быть активная деятельность на правовом уровне, даже в устном формате, с владельцами или директорами фирм – контрагентов, но на слово доверять никому нельзя. В большинстве случаев владельцы или директора скрывают свои проблемы, чтобы не потерять клиентов. Их деятельность возможно отследить с помощью общедоступных реестров или специальных программ.
- За несколько минут до начала обыска, когда в буквальном смысле «гости» пытаются открыть дверь с хорошими и надежными замками, о чем мы говорили ранее, у вас есть именно те самые главные минуты, когда необходимо оповестить всех, начиная с владельца и директора и заканчивая уборщицей о том, что «приехали маски-шоу». На месте главным должен быть адвокат.
- Если обыски проводятся одновременно по нескольким адресам, необходимо владельцу или директору вместе с адвокатом определить самое слабое место, а именно где может находиться документация, деньги или предметы, которые могут более всего заинтересовать правоохранительные органы. Вместе с адвокатом принять решение, на каком из объектов обыска присутствие адвоката важнее.
- Работников предприятия, по возможности, эвакуировать с места обыска, таким образом, чтобы этого никто не видел. Но ни в коем случае не оставлять в помещении самостоятельно работников правоохранительных органов, которые пришли на обыск. Обыск превратится в грабеж.
- Если все сделано как надо, можно встречать «гостей».
Что делать и как вести себя во время обыска:
- Итак, на пороге стоит следователь с сообщением об обыске. Он должен вручить оригинал Постановления следственного судьи о проведении обыска, а не копию документа.
- После получения Постановления следственного судьи о проведении обыска, спокойно и внимательно прочитайте содержание. Обратите внимание на дату (документ действует месяц), адрес проведения обыска (адрес должен четко совпадать, даже неверно указанный номер офиса, здания – основание для отмены проведения процедуры), обязательные реквизиты (дата, печать, подпись), полномочия лиц, которые проводят процедуру обыска (удостоверение, постановление о создании группы следователей или вместе с оперативным сопровождением, четко указанные лица в Постановлении).
- Найдя ошибку, не надо сразу на ней акцентировать внимание, в дальнейшем эта ошибка может очень помочь в отмене наложения ареста на изъятое имущество во время обыска или вообще признать проведение обыска незаконным.
- Не рекомендуем отказываться от вручения Постановления о проведении обыска. Следователь зачитает его вслух, а у вас не будет текста и содержания документа, что в дальнейшем затрудняет обжалование следственного действия.
- Требуйте видео- и фото- фиксацию процедуры и понятых, которые пришли не с правоохранительными органами, а пригласите независимых «с улицы».
- Внимательно и четко следите за действиями следователя и его подчиненных во время обыска, чтобы они не смогли ничего «подбросить».
- Во время составления протокола обыска, внимательно следите за тем, что бы все изъятые вещи были указаны подробно. Должны быть заполнены все графы протокола, стоять все подписи участников обыска. Следите за целостностью вещей и документов. Не все работники правоохранительных органов опрятные.
- Запомните, что вы хозяева у себя «дома», а работники правоохранительных органов – «гости» и должны себя вести соответственно. Вы ничем не ограничены в своих правах и обязанностях.
- На предложение предоставить любые объяснения под протокол допроса старайтесь отказаться. Вы или ваши подчиненные во время обыска находитесь в не очень стабильном моральном или психологическом состоянии. Если все же допрос произошел – проходить он должен обязательно с участием адвоката.
- Не стоит сопротивляться правоохранителям, даже если они действуют явно не законно. Все фиксируйте на видео или в протоколе обыска.
- Все участники следственного действия должны быть внесены в протокол обыска
Что делать после обыска:
- Получите копию протокола обыска и опись изъятого с оригиналами подписей его участников.
- Не паникуйте. Проведите беседу с подчиненными о процедуре, спросите, видел ли кто-то что-то необычное, что в дальнейшем будет иметь значение.
- Успокойте работников и объясните их дальнейшие действия.
- В случае морального или физического насилия со стороны правоохранителей, сразу вызывайте полицию и пишите заявление о совершенном правонарушении. Не откладывайте «на потом».
- Во время обыска и после, внимательно проследите, чтобы сотрудники не начали «дружить» с правоохранительными органами. Это может осложнить положение.
Напоследок, запомните – невозможно знать, когда будет обыск, но подготовиться нужно. Советуем пользоваться этими советами и тогда ваш бизнес будет в безопасности.