Согласно действующему законодательству, большое число субъектов хозяйствования в Украине обязаны осуществлять деятельность с использованием регистраторов расчетных операций (РРО) и программных регистраторов расчетных операций (ПРРО). Без электроэнергии и интернет-связи эти устройства не могут работать.
Государственная налоговая служба (ГНС) Украины 25 ноября опубликовала разъяснение.
Согласно ст. 5 закона «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» на период временного (не более 7 рабочих дней) отключения электроэнергии проведение расчетных операций осуществляется с использованием книги учета расчетных операций (КОРО) и расчетной книги (РК) или с применением резервного РРО.
После возобновления поставки электроэнергии все расчетные операции в обязательном порядке должны быть произведены через РРО (алгоритм действий приведен в п. 10 раздела III Порядка регистрации и применения РРО, утвержденном приказом Министерства финансов от 14.06.2016 № 547).
Эти нормы не касаются тех, кто использует в своей деятельности ПРРО.
На период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером контролирующего органа проведение расчетных операций осуществляется в офлайн-режиме, который может длиться не более 36 часов. При этом создаются электронные расчетные документы, которым присваиваются фискальные номера из диапазона номеров, сформированных фискальным сервером контролирующего органа. Такие действия допускаются в пределах 168 часов в течение календарного месяца для одного субъекта хозяйствования.
Однако в период действия правового режима военного, чрезвычайного положения или обстоятельств непреодолимой силы проведение расчетных операций, осуществляемых в режиме офлайн, и использование фискальных номеров из диапазона фискальных номеров могут производиться с превышением этих сроков.
В течение часа после установления связи с фискальным сервером осуществляется передача копий созданных ПРРО расчетных документов. Такие документы должны быть переданы до момента передачи электронного фискального отчета, электронного фискального отчетного чека за день, когда были сформированы такие расчетные документы.
В сообщении ГНС также говорится:
- о том, как РРО должен обеспечивать накопление контрольно-отчетной информации в случае невозможности ее передачи из-за нарушения связи с сервером и ее автоматической передаче после восстановления связи;
- о блокировке проведения расчетных операций при невозможности передачи контрольно-отчетной информации серверу в течение 72 часов;
- о том, как разблокируется возможность проведения расчетных операций.
Налоговики подчеркнули, что на период действия военного положения санкции за нарушение этих требований применяются только в случае осуществления расчетных операций при продаже подакцизных товаров.
Они напомнили, что в п. 112.8 ст. 112 Налогового кодекса указаны обстоятельства, освобождающие от ответственности за совершение налоговых правонарушений. К ним относится совершение действия или бездействия вследствие обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора).
Поэтому при организации и проведении фактических проверок ГНС будет учитывать подтвержденные обстоятельства непреодолимой силы.