Электронная подпись в Украине: что это, для чего она нужна и как ее получить

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог рукописной подписи и печати юрлица в электронном документообороте.

Важно: за конфиденциальность ЭЦП отвечает ее владелец, передавать подпись другим лицам строго запрещено — в этом случае она будет недействительной.

В электронной среде существует много инструментов для идентификации пользователей. В Украине сейчас, кроме КЭП, это BankID и «Дія.Підпис».

BankID – это способ электронной верификации, который использует персональные данные клиентов из тех банков, где они обслуживаются.

«Дія.Підпис», как утверждают в Минцифры, является КЭП.

Процедуры получения подписи для физических и юридических лиц отличаются.

Для получения КЭП физическому лицу в общем случае необходимо предоставить такие документы:

• паспорт и его копию;
• идентификационный код и его копию;
• заполненную регистрационную карточку.

Для получения КЭП юридическому лицу нужны:

• заявка на регистрацию для получения усиленного сертификата открытого ключа;
• заявление-присоединение к договору «О предоставлении услуг электронной цифровой подписи»;
• оригинал устава или его нотариально заверенная копия;
• копия свидетельства о государственной регистрации или выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей;
• документы, подтверждающие полномочия руководителя заявителя;
• копия паспортов руководителя и тех, кто получит право подписи.

Возможно юрлицу понадобятся и такие документы:

• копия свидетельства о регистрации плательщика НДС;
• копия документа, подтверждающего присвоение идентификационного кода Государственным комитетом финансового мониторинга.

КЭП действительна от одного до двух лет.

Получить КЭП можно в структурах, занимающихся предоставлением электронных доверительных услуг, или в АЦСК – аккредитованных центрах сертификации ключей.

Физлицо может получить подпись бесплатно через банковский сервис «Приват24». Некоторые банки оформляют КЭП либо только для юрлиц, либо платно.

Платно оформляет КЭП АЦСК «Центр сертификации ключей Украины».

Полный список структур, предоставляющих КЭП, можно найти на сайте Министерства цифровой трансформации.

ЭЦП для физических лиц можно получить и через «Дію».

Банк предоставляет эту услугу бесплатно онлайн через соответствующее приложение, но только клиентам банка. Для получения подписи нужно на главной странице «Приват24» зайти в раздел меню «Бизнес» и выбрать электронную цифровую подпись для физлица. Далее нужно будет пройти верификацию, придумать пароль для доступа к облачному хранилищу ЭЦП.

После создания подписи файл с ключом в формате *jks с названием «pb_ИПН физлица» загрузится на устройство (с которого выполняется регистрация) в папку, которая установлена по умолчанию для загрузок. Также на мейл пользователя поступит письмо с информацией о том, что на его имя выпущена квалифицированная электронная подпись.

Информационно-справочный департамент ГНС может предоставлять электронные доверительные услуги. В их перечень входит и предоставление ЭЦП.

Для этого необходимо заполнить регистрационные заявления, собрать необходимые документы, формы и образцы заполнения которых можно найти на сайте, загрузив соответствующий архив.

С собранными и заполненными документами нужно обратиться к любому представителю квалифицированного поставщика ЭДУ ИСД ГНС, список которых представлен на сайте.

У центрального удостоверяющего органа Минцифры также есть Доверительный список, где можно найти квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг с информацией и ссылкой на каждого.

Сгенерировать «Дія.Підпис» можно с помощью мобильного приложения, которое доступно на Android и iOs. Для этого нужно:

• авторизоваться в приложении;
• в «Меню» выбрать пункт «Дія.Підпис»;
• с помощью фронтальной камеры подтвердить личность. Если попытка будет удачной, появится оповещение «Спасибо, личность подтверждена»;
• придумать пароль из пяти цифр, подтвердить его, и подпись будет сформирована. Найти его можно будет в том же пункте меню «Дія.Підпис».

При необходимости подписать электронный документ нужно:

• выбрать из списка своего поставщика электронных доверительных услуг, то есть субъекта, к которому вы обращались для получения электронной подписи;
• загрузить файл с личным ключом с внешнего носителя, компьютера облака;
• указать пароль доступа к личному ключу.