Фото: pixabay/Pexels
На портале «Дія» с 22 апреля стала доступной новая услуга для бизнеса — подписание документов онлайн. Это означает, что е-документ приравнивается к бумажному с мокрыми печатями и подписями. 
подготовило подробный гайд для предпринимателей о новой услуге.
Как воспользоваться услугой «Подписание документов»?
Подписать документы на портале «Дія» предприниматель может без предварительной регистрации. Для этого нужно выбрать в разделе услуг «Подписание документов». Откроется страница, и система попросит скачать квалифицированную или цифровую электронную подпись с компьютера. Также предпринимателю необходимо выбрать центр сертификации, который выдал электронную подпись, и ввести пароль к последней. Как только система считает ключ, подтянутся данные с реестра. После этого необходимо загрузить документ с компьютера.
Как скачать цифровую или квалифицированную электронную подпись, а также документ для подписания?
Загрузите файл ключей с компьютера или просто перетащить его в окно сервиса.
Как получить электронную подпись онлайн?
Электронную цифровую подпись (ЭЦП) можно получить в аккредитованных центрах сертификации ключей. А вот квалифицированную электронную подпись (КЭП) — онлайн. Например, ее можно получить с помощью онлайн-банкинга. Сертификаты ключей КЭП действуют два года.
Какого формата должен быть документ, который подписывается?
Сервис не устанавливает никаких ограничений на формат документов.
Как подписать документ?
Предпринимателю нужно подтвердить подписание документа, и подпись автоматически накладывается, поскольку система верифицировала ключ ранее.
Как поставить несколько подписей на документе?
Все просто. После того как предприниматель подписал документ, ему необходимо отправить документ в формате p7s своему контрагенту. А тот после ознакомления может подписать его с помощью собственного электронного ключа в «Дії».
Что такое p7s-формат?
Это файл, который автоматически сформируется после подписания документа. Его загрузку на компьютер вам необходимо подтвердить.
Как проверить, что документ подписан?
Для этого вам необходимо скачать p7s-файл и перейти по ссылке «Проверить подпись», после чего система предоставит информацию о подписантах. В частности, их ФИО, налоговый номер и дату подписи.
Как контрагенту подписать документ?
Опять же, необходимо скачать p7s-файл и проверить подпись партнера, который отправлял документ. Подписанту нужно нажать кнопку «Продолжить», и после этого «Подписать». Готово, документ подписан обеими сторонами!
Что делать, если подписанный документ не загружается?
В таком случае скачивание документа можно запустить самостоятельно, нажав кнопку «Скачать».
Можно ли подписывать документ с иностранной компанией?
В «Дії» это невозможно, поскольку пока не было подписано международное соглашение о взаимном признании электронных доверительных услуг, выданных за рубежом.
Имеет ли юридическую силу распечатанный е-документ?
Нет, поскольку наложенную электронную подпись невозможно распечатать. Но если вам крайне необходимо иметь печатный вариант документа, то его следует заверить собственной подписью, а также обязательно предоставить квитанцию, которая подтверждает наложение подписи.
Стоит ли всегда иметь с собой подписанный е-документ?
Нет. Официальным подтверждением документа также является квитанция, которая удостоверяет его подписание. Ее можно загрузить в «Дії».
Где можно использовать е-документы?
Такие документы можно использовать в случае необходимости в бухгалтерском учете, а также как доказательство в суде. В последнем случае их можно предоставить в подлиннике или в виде электронной копии, подписанной КЭП. Также стоит указать, у кого находится оригинал документа, чтобы суд знал, с кого его истребовать, например, чтобы передать на экспертизу.
Безопасно ли подписывать документ в «Дії»?
Разработчики «Дії» заявляют, что документы не передаются на серверы сервиса. Это означает, что они хранятся на компьютере и в браузере предпринимателя.
Ошибка в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + Enter
