Бухгалтерия, налоги и создание сайтов: топ-10 полезных сервисов для бизнеса

Развитие технологий и сферы IT заставляет предпринимателей идти в Интернет и активно применять сервисы для ведения бизнеса. Приложения и полезные сервисы могут значительно облегчить жизнь предпринимателям, которые ведут дела самостоятельно или хотят повысить эффективность бизнеса.

The Page собрало подборку полезных сервисов для бизнеса, которые могут значительно облегчить жизнь предпринимателям.

Государственная налоговая служба Украины в 2020 году запустила электронный сервис InfoTAX. Он работает через мессенджеры Telegram и Viber, где налогоплательщики могут получать информацию о:

• состояние расчетов с бюджетом;
• регистрационных и учетных данных;
• результатах обработки документов;
• необходимости представления отчетности и уплаты налогов.

Для доступа к сервису необходимо найти InfoTAX в мессенджере, в котором нужно перейти по ссылке в Электронный кабинет для идентификации и завершения настройки сервиса.

Сервис для фрилансеров и ФОП 3 группы. Фото: Facebook/Fairo Украина

В 2020 году в Украине запустили мобильное приложение Fairo для фрилансеров и ФОП третьей группы. Сервис позволяет контролировать бизнес-операции онлайн. Приложение доступно в App Store и Google Play.

Предприниматели в Fairo могут:

• создавать профессиональные счета-фактуры;
• отслеживать платежи;
• получать автоматические сообщения о статусе инвойсов;
• посылать налоговые отчеты и добавлять банковские реквизиты в бухгалтерскую книгу;
• платить налоги, которые система рассчитывает в режиме реального времени

Полезные веб-сайты для бизнеса. Фото: iFin

Еще один сервис по ведению бухгалтерии онлайн для предпринимателей – iFin. Чтобы воспользоваться услугами, достаточно зарегистрироваться на сайте сервиса. Благодаря ему бизнес может:

• вести бухгалтерский и налоговый учет для предпринимателей и юридических лиц в любой системе налогообложения;
• получать автоматические напоминания о будущих отчетах и оплатах;
• формировать на отправлять электронные отчеты в налоговый и пенсионный фонд;
• создавать и вести первоначальную документацию;
• производить расчет зарплаты и начисление налогов;
• вести складской учет товаров, услуг и основных средств;
• получить анализ результатов деятельности для предпринимателей разной формы собственности и разного налогообложения;
• получать упоминание о составлении отчетности.

Для того чтобы воспользоваться сервисом обязательно нужно иметь электронные ключи ЭЦП, также придется заключить соглашение об использовании сервиса iFin и защите конфиденциальных данных.

Сервисы для бизнеса. Фото: Opendatabot

Opendatabot – сервис открытых данных, который бесплатно доступен всем украинским предпринимателям. С его помощью ФОПы могут отслеживать изменения в госреестрах. Кроме того, Opendatabot позволяет предпринимателям подавать отчеты в налоговую и уплачивать налоги.

Раньше такие функции были платными, однако сейчас можно пользоваться сервисом бесплатно, для этого нужно только подтвердить аккаунт с помощью ЭЦП.

Бесплатный сервис по созданию сайтов. Фото: Facebook/Wix Ukraine

Трудно представить современный бизнес без сайта или онлайн магазина, именно для этого есть специальные сервисы для создания таких страниц в интернете. Сервис Wix позволяет создавать:

• сайты-визитки;
• лендинги;
• интернет-магазины;
• форумы;
• блоги.

Чтобы воспользоваться сервисом, не нужно знать языки программирования, ведь сайт можно создать с помощью конструктора и шаблонов.

Wix имеет следующие возможности:

• 500 дизайнерских шаблонов;
• видео как фон, прокрутка параллакса, анимация и другие эффекты;
• автоматическая оптимизация веб-сайтов для мобильных.

Сервис можно пользоваться бесплатно, однако без подписки получить доменное имя не удастся.

Бесплатная CRM-система. Фото: HubSpot

CRM-системы помогают автоматизировать бизнес, обычно они помогают отслеживать взаимодействие с клиентами. Интегрирование такой системы стоит примерно от $1 тыс., однако есть и бесплатные альтернативы. Один из таких сервисов – HubSpot CRM.

Эта бесплатная CRM не имеет ограничений на количество пользователей или контактов. В нем есть все стандартные функции: управление контактами, соглашениями и задачами, работа с письмами и звонками. Однако эта система не имеет интерфейса на украинском или русском, поэтому она подойдет компаниям, привыкшим работать с англоязычным софтом.

Как пользоваться Trello. Фото: Trello

Также важна для бизнеса организация работы коллектива. Если ваша компания небольшая или стартап, можно воспользоваться сервисом Trello. Он помогает управлять проектами по японской методике канбан-досок.

При работе с Trello вы создаете проект в виде доски вместе с этапами работы. Такую доску можно заполнить картами, содержащими задание. По мере готовности такие карточки можно двигать по разным этапам.

Сервис наглядно показывает прогресс по задачам и проектам в режиме реального времени и на одном экране. Также Trello есть в виде приложения для смартфона. Сервис можно использовать бесплатно, однако доступна и подписка, расширяющая список доступных функций.

Если у вас вся нужная информация находится в почте Gmail, то можно воспользоваться специальным сервисом Yanado , который поможет управлять задачами.

Что умеет Yanado:

• превращает письма в задачи;
• напоминает о сроках;
• делегирует задачи;
• расставляет метки для быстрого поиска.

Пользоваться сервисом можно бесплатно.

Как зарегистрировать торговую марку. Фото: PatentBot

Также один из полезных сервисов – PatentBot, он позволяет проверить, свободна ли торговая марка (ТМ). Также на нем можно зарегистрировать свободную ТМ.

Проверить, свободна ли торговая марка бесплатно. Также на сайте можно получить юридическую консультацию, которая стоит $49. В то же время, за регистрацию марки придется заплатить около $250.

PatentBot работает в США, Европе, Украине, Китае, РФ, Беларуси и Казахстане.