З 1 серпня 2025 року в Україні повертаються повноцінні штрафи за порушення правил використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО). Під удар насамперед потрапляють фізичні особи-підприємці (ФОПи), які працюють на спрощеній системі оподаткування. Якщо раніше штрафи були зменшеними, то незабаром за невидачу касового чека доведеться сплатити 100% або навіть 150% вартості товару чи послуги, реалізованої з порушенням.
Що змінюється?
До 31 липня 2025 року для ФОПів-єдинників, не зареєстрованих платниками ПДВ і які не торгують підакцизними та іншими «особливими» товарами, діє пільговий режим відповідальності:
- 25% вартості товару – за перше порушення;
- 50% – за кожне наступне.
Однак з 1 серпня до всіх таких підприємців повертаються штрафи у розмірі:
- 100% вартості продажу – за перше порушення;
- 150% – за повторне.
Це означає, що навіть одноразова невидача чека може коштувати підприємцю половину виручки, а повторне порушення – значно більше.
Які саме порушення караються?
Згідно з Законом про РРО, штрафи накладаються за такі дії:
- Проведення розрахунків без фіскального чека або з неповною сумою.
- Відсутність касового чека (паперового або електронного).
- Проведення операції без використання РРО/ПРРО.
- Надання чека, який не відповідає обов’язковим реквізитам.
Особливої уваги потребує видача чеків: якщо хоча б один із реквізитів відсутній або чек видано не за призначенням, податкова може визнати його недійсним. У таких випадках порушення прирівнюється до повної відсутності чека.
Коли РРО можна не використовувати?
Існують винятки, за яких використання РРО не є обов’язковим. Наприклад:
- Надання послуг виключно за безготівкову оплату через банківські системи (еквайринг, переказ на рахунок тощо).
- Підприємці першої групи єдиного податку (без найманих працівників, ринкова торгівля, побутові послуги) – за умови, що річний дохід не перевищує 1 336 000 грн у 2025 році.
- Продаж через інтернет із післяплатою через «Укрпошту» чи «Нову пошту» (є судові рішення, які дозволяють не вкладати фіскальний чек у посилку, але практика не остаточна).
Що ще варто знати?
У 2025 році мораторій на перевірки з боку податкової діє лише для територій бойових дій або тимчасово окупованих. В інших регіонах ДПС може проводити фактичні перевірки, зокрема й на предмет застосування РРО.
Податківці мають широкі повноваження тлумачити норми закону, а кожен випадок невидачі чека трактують окремим порушенням. Відповідно, навіть поодинокі випадки недотримання вимог можуть обернутися серйозними фінансовими наслідками.
Читайте також
