Как ФОПу предоставить справку о ЕСВ в электронной форме — разъяснение
Каждый плательщик единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) должен подать в налоговую справку-расчет на выплату заработной платы. Это можно сделать онлайн, напоминает Государственная налоговая служба.
Плательщик ЕСВ может подать справку-расчет в электронной форме через Электронный кабинет (http://cabinet.tax.gov.ua) или через веб-портал ГНС.
Для этого достаточно пройти идентификацию онлайн с помощью квалифицированной электронной подписи, в том числе через id.gov.ua (MobileID и BankID), с помощью Дія.Підпис или «облачной» квалифицированной электронной подписи.
В Электронном кабинете есть меню «Ведение отчетности», куда плательщик ЕСВ и может загрузить уже оформленную справку-расчет в электронной форме по идентификатору формы J1330001 (для юридических лиц) или F1330001 (для физических лиц).
После этого должен прийти автоматический ответ о получении и автоматизированной проверке.
Контролирующие органы могут не согласовать справку, если:
- справка-расчет не соответствует форме, определенной в приложении 1 к Порядку;
- есть подозрение, что изложенная в справке-расчете информация не является достоверной;
- плательщик подал справку в налоговую не по месту взятия на учет плательщика единого взноса.
В случае отрицательных результатов автоматизированной проверки первой квитанции сообщается о непринятии электронного документа с указанием причин.
Вторая квитанция уже либо подтвердит регистрацию справки, либо сообщит, что налоговая не приняла электронный документ.
Она должна содержать:
- реквизиты принятого (зарегистрированного) или не принятого (с указанием причины) электронного документа;
- результаты обработки в контролирующем органе (дата и время принятия (регистрации) или непринятия;
- регистрационный номер;
- данные о плательщике и подписанте (подписантах) электронного документа и квитанции.
Если вторая квитанция подтвердит, что налоговая приняла справку, плательщик может быть спокоен: датой и временем регистрации электронного документа считаются дата и время получения первой квитанции.
В итоге налоговая загрузит согласованную электронную справку-расчет (или отказ в ее согласовании) в Электронный кабинет плательщика.
Форму справки-расчета можно загрузить тут, другие документы по ЕСВ — здесь.