«Укрзализныця» до конца 2020 года должна получить международную сертификацию закупочной функции Procurement Excellence Award от CIPS. В октябре директор по закупкам АО «Укрзализныця» Сергей Довгаленко объявил о начале такой работы.
Что же такое CIPS? И зачем украинским компаниям сертификация?
CIPS (Chartered Institute of Procurement and Supply) являются ключевым провайдером профессионального обучения мирового уровня в сфере закупок и цепочки поставок со штаб-квартирой в Великобритании. Сообщество объединяет более 200 тысяч профессионалов по всему миру.
Глобальные стандарты CIPS устанавливают эталон того, как должна работать функция закупок и цепи поставок в компании на всех уровнях и во всех секторах. Уровни сертификации компаний от Procurement Excellence Programmed от CIPS признаются во многих странах мира.
В рамках своих задач CIPS проводит комплексный анализ процедур закупок и управления поставками, эффективности сотрудников, соответствия системы закупок общей бизнес-стратегии компании, управление рисками.
Зарубежные инвесторы, крупные грантодатели и просто иностранные компании предпочитают сотрудничать с максимально «прозрачным» бизнесом. В этом контексте сертификация компаний CIPS – это наглядная демонстрация всем: с нашей сферой закупок все в порядке, мы развиваемся, коррупционная составляющая сведена к минимуму, с нами можно работать и доверять нам. Среди компаний, имеющих сертификат от королевского института, есть, например, Google и Мicrosoft. Поэтому это способствует улучшению деловой репутации.
В рамках своих задач CIPS проводит комплексный анализ процедур закупок и управления поставками, эффективности сотрудников, соответствия системы закупок общей бизнес-стратегии компании, управление рисками. Важно, что одной аналитикой дело не ограничивается. CIPS также помогает определить действенные шаги для повышения эффективности закупок и управления поставками на основе международных практик. Данный сертификат как бы заявляет миру: в компании правильно отлажена система закупок.
За всю историю существования CIPS ни одна украинская компания – ни частная, ни государственная – не проходила сертификацию по их стандартам. «Укрзализныця» стала первой компанией, которая взяла на себя обязательства по получению такого сертификата. Конечно, не без рекомендаций европейских коллег. Сертификация CIPS является одним из условий Европейского банка реконструкции и развития для получения займов. Логика простая: комитет ЕБРР одалживает/инвестирует деньги и, естественно, хочет быть уверен, что все они будут потрачены по назначению.
Только «Укрзализныцей» дело не ограничится. Как минимум еще одна крупная государственная компания планирует пройти сертификацию CIPS. Такой пункт прописан в презентации «10 шагов на пути в Европу» компании «Укрэнерго» в рамках встречи стейкхолдеров.
Что же надо сделать, чтобы получить сертификат CIPS?
- Пройти оценку по специальной анкете CIPS, чтобы понять уровень развития закупочной организации.
- Разобраться, что нужно изменить в существующих процессах, чтобы соответствовать стандартам.
- Внести изменения. Самостоятельно либо с помощью специалистов из CIPS.
- Пройти оценку еще раз и получить свой уровень сертификации – Standard, Silver, Gold и Platinum, который действителен 2 года. А начинать сертификацию надо будет с уровня Standard.
Программа совершенствования закупок (Procurement Excellence Programme ) CIPS – это независимая оценка функции закупок в компании. Из явных преимуществ:
- является глобально признанной сертификацией компаний;
- создает конкурентное превосходство на международной арене и обеспечивает прозрачность закупок;
- максимизирует контроль над всеми процессами, касающимися закупок;
- помогает сконцентрироваться на важной – стратегической – функции закупок в компании;
- развивает кадры компании;
- не гарантирует, но зачастую обеспечивает значительную экономию бюджета компании, то есть напрямую влияет на прибыльность.
Сертификацию CIPS обычно выбирает бизнес, который стремится путем усовершенствования процесса закупок в компании не только сэкономить, но и выстроить свою деловую репутацию, ориентируясь на «прозрачность» и «устойчивое развитие» – важный мировой тренд, объединяющий в себе понятия экологичности и этичности.
Например, строительная британская компания Skanska получила корпоративную сертификацию CIPS несколько лет назад, благодаря чему сумела улучшить свои процессы в выборе поставщиков, применила передовые методы в закупках и цепочке поставок. Это позволило им сэкономить более 11 миллионов фунтов стерлингов за два года. При этом компания планирует сэкономить еще 6 млн в обозримом будущем.
И надо понимать, что это не исключение из правил. Наш опыт показывает, что за счет грамотной оптимизации действительно можно уменьшить расходы в среднем на 30%. Конечно, этому должен предшествовать глубокий аудит, призванный выявить возможные причины неэффективности.
Между Украиной и Европой в вопросе закупок образовалась пропасть, которая понемногу начинает сокращаться. Поэтому сейчас особенно важно не упустить момент. Уверена, украинские специалисты по закупкам должны активно начать перенимать полезный опыт своих коллег по цеху – как европейских, так и украинских.
Cамое важное для сферы закупок – это актуальность. Чтобы оставаться на плаву, специалистам по закупкам нужно постоянно развиваться, наша профессия должна начать задавать тон в компании и стать флагманом введения инноваций – по примеру той же «Укрзализныци».
Редакция не несет ответственности за содержание материала и может не разделять мнение его автора