Война чрезвычайно сплотила нацию и дала новый толчок волонтерскому движению в Украине. Сегодня волонтерское движение вносит чрезвычайный вклад для приближения нашей общей победы. Волонтеры оказывают помощь всем нуждающимся, но, к сожалению, могут и сами с легкостью пострадать от мошенников.
В этой статье предлагаем практические советы, как волонтерам защититься от посягательств мошенников и убедиться в том, что помощь оказывается тому, кто в ней нуждается.
Сделайте отношения формальными
Конечно, сегодня, когда отсчет времени часто идет на часы и помощь нужна здесь и сейчас, немногие могут каким-то образом формализовать и должным образом оформить отношения. Однако уже сегодня мы имеем заявления и информацию о мошеннических действиях со стороны недобросовестных лиц, которые решили воспользоваться ситуацией и заработать на войне, обманув при этом волонтерские организации.
Поэтому по возможности серьезные и большие расходы мы все же советуем оформлять путем заключения договоров. Обычно в таких случаях заключают договор о предоставлении безвозвратной финансовой помощи посредством пожертвования.
Заключение договора поможет формализовать отношения и повысит шанс защититься от большинства мошенников. Более того, если волонтерская организация действует в форме юридического лица, заключение письменного договора формально обязательно.
Следует также отметить, что финансовая помощь является доходом в виде дополнительного блага, который чаще всего облагается налогом – об этом следует предупредить получателя помощи.
Получите пакет документов
Представим ситуацию: к волонтерам обратился приют животных, действующий в форме общественной организации. Из-за войны приют находится в затруднительном положении и нуждается в финансовой помощи.
В таком случае советуем обязательно заключить договор, предусматривающий, что общественная организация перед получением помощи должна предоставить необходимые подтверждающие документы:
· копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей относительно общественной организации;
· копию последней редакции устава общественной организации (желательно с кодом доступа в ЕГР);
· копию договора аренды помещения – если общественная организация арендует помещения, находящиеся не по ее адресу;
· фотографии/видеозаписи, другие документы или материалы, подтверждающие реальность деятельности общественной организации – это могут быть, например, квитанции об оплате корма животным, коммунальных платежей и т.д.
Контролируйте использование средств
Советуем проконтролировать использование средств по назначению. Такой контроль можно установить договором: нужно четко предусмотреть цель оказания помощи и определить, что получатель после использования средств направит все имеющиеся счета, чеки, другие платежные документы для подтверждения расходов именно на определенную цель.
Если же получатель пособия не отчитается об использованных средствах, договором можно предусмотреть право волонтеров потребовать их возврата.
Выводы
Волонтерам следует закрепить для себя главные правила: формализуйте отношения, спрашивайте документы, контролируйте использование средств. Эти три минимальных предохранителя спасут средства волонтеров и сделают так, что помощь получат действительно те, кто в этом больше всего нуждается.
Текст создан в соавторстве с Игорем Селивакиным, помощником адвоката
Редакция не несет ответственности за содержание материала и может не разделять мнение его автора
Читайте также
