Українці мають ще близько пів року, щоб перевести паперові трудові книжки в електронний формат. Через це зростає кількість побоювань щодо можливих проблем зі страховим стажем, особливо серед пенсіонерів, людей без роботи або тих, хто перебуває за кордоном.
Про важливі нюанси у цьому питанні попередила Інспекторка з кадрів Тетяна Дейко, пише видання «На пенсії».
До якої дати треба всім оцифрувати трудові книжки
Як пояснює Тетяна Дейко, крайній термін оцифрування трудових книжок наразі встановлено на 10 червня 2026 року. Хоча у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт про можливе продовження цього строку на час воєнного стану та ще три роки після його завершення, ці зміни поки не ухвалені.
Чи зникне стаж без електронної трудової книжки
У Пенсійному фонді України наголошують: якщо трудову не оцифрувати вчасно, страховий стаж не «згорить».
Періоди роботи до 2004 року зараховуються на підставі паперових документів, а дані після 2004 року вже містяться в державному реєстрі. Водночас Е-трудова книжка значно знижує ризики, адже паперовий документ можна втратити або пошкодити.
Хто і як має оцифровувати трудову книжку
Якщо людина тимчасово не працює, вона може подати документи самостійно, звернувшись до ПФУ. Процедура є безкоштовною.
Коли можуть відмовити в оцифруванні трудової книжки
У ПФУ називають кілька типових причин відмови в оцифруванні:
- технічні помилки під час сканування (неоригінальні копії, чорно-білий формат, обрізані дати чи підписи);
- проблеми з оформленням трудової книжки (відсутня титульна сторінка, підпис власника, печатки або підтвердження зміни прізвища);
- неточності в електронній заяві, коли дані не збігаються зі скан-копіями.
Експерти радять уважно перевіряти документи перед поданням, аби уникнути блокування звернення та зайвих затримок.
Раніше ми повідомляли, де дізнатися, чи оцифровано вашу трудову книжку.
Читайте також
Адаптація — не універсальний рецепт: коли перетворення старих будівель на житло справді має сенс
