Подписание документов в «Дії» – детальный гайд для бизнеса

Автор
Структура материала
Фото: pixabay/Pexels

Фото: pixabay/Pexels

На портале «Дія» с 22 апреля стала доступной новая услуга для бизнеса — подписание документов онлайн. Это означает, что е-документ приравнивается к бумажному с мокрыми печатями и подписями. The Page подготовило подробный гайд для предпринимателей о новой услуге.

1

Как воспользоваться услугой «Подписание документов»?

Подписать документы на портале «Дія» предприниматель может без предварительной регистрации. Для этого нужно выбрать в разделе услуг «Подписание документов». Откроется страница, и система попросит скачать квалифицированную или цифровую электронную подпись с компьютера. Также предпринимателю необходимо выбрать центр сертификации, который выдал электронную подпись, и ввести пароль к последней. Как только система считает ключ, подтянутся данные с реестра. После этого необходимо загрузить документ с компьютера.

2

Как скачать цифровую или квалифицированную электронную подпись, а также документ для подписания?

Загрузите файл ключей с компьютера или просто перетащить его в окно сервиса.

3

Как получить электронную подпись онлайн?

Электронную цифровую подпись (ЭЦП) можно получить в аккредитованных центрах сертификации ключей. А вот квалифицированную электронную подпись (КЭП) — онлайн. Например, ее можно получить с помощью онлайн-банкинга. Сертификаты ключей КЭП действуют два года.

4

Какого формата должен быть документ, который подписывается?

Сервис не устанавливает никаких ограничений на формат документов.

5

Как подписать документ?

Предпринимателю нужно подтвердить подписание документа, и подпись автоматически накладывается, поскольку система верифицировала ключ ранее.

6

Как поставить несколько подписей на документе?

Все просто. После того как предприниматель подписал документ, ему необходимо отправить документ в формате p7s своему контрагенту. А тот после ознакомления может подписать его с помощью собственного электронного ключа в «Дії».

7

Что такое p7s-формат?

Это файл, который автоматически сформируется после подписания документа. Его загрузку на компьютер вам необходимо подтвердить.

8

Как проверить, что документ подписан?

Для этого вам необходимо скачать p7s-файл и перейти по ссылке «Проверить подпись», после чего система предоставит информацию о подписантах. В частности, их ФИО, налоговый номер и дату подписи.

9

Как контрагенту подписать документ?

Опять же, необходимо скачать p7s-файл и проверить подпись партнера, который отправлял документ. Подписанту нужно нажать кнопку «Продолжить», и после этого «Подписать». Готово, документ подписан обеими сторонами!

10

Что делать, если подписанный документ не загружается?

В таком случае скачивание документа можно запустить самостоятельно, нажав кнопку «Скачать».

11

Можно ли подписывать документ с иностранной компанией?

В «Дії» это невозможно, поскольку пока не было подписано международное соглашение о взаимном признании электронных доверительных услуг, выданных за рубежом.

12

Имеет ли юридическую силу распечатанный е-документ?

Нет, поскольку наложенную электронную подпись невозможно распечатать. Но если вам крайне необходимо иметь печатный вариант документа, то его следует заверить собственной подписью, а также обязательно предоставить квитанцию, которая подтверждает наложение подписи.

13

Стоит ли всегда иметь с собой подписанный е-документ?

Нет. Официальным подтверждением документа также является квитанция, которая удостоверяет его подписание. Ее можно загрузить в «Дії».

14

Где можно использовать е-документы?

Такие документы можно использовать в случае необходимости в бухгалтерском учете, а также как доказательство в суде. В последнем случае их можно предоставить в подлиннике или в виде электронной копии, подписанной КЭП. Также стоит указать, у кого находится оригинал документа, чтобы суд знал, с кого его истребовать, например, чтобы передать на экспертизу.

15

Безопасно ли подписывать документ в «Дії»?

Разработчики «Дії» заявляют, что документы не передаются на серверы сервиса. Это означает, что они хранятся на компьютере и в браузере предпринимателя.

Warning icon Ошибка в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + Enter

Комментарии

Все новости

Кайли Дженнер вылетела из списка миллиардеров по версии Forbes

Forbes переоценил размер состояния модели Кайли Дженнер из США с $1 млрд до $900 млн.

Украинцы стали меньше зарабатывать

Средняя номинальная заработная плата штатного работника предприятия в апреле 2020 года уменьшилась на 8,9% с 11 446 грн до 10 430 грн в сравнении с апрелем 2019.

Много работы и новые увлечения. Как топ-менеджеры провели карантин

Карантин в нашей стране понемногу ослабляют, а это значит, что жизнь украинцев возвращается в привычное русло. В то время, когда в Украине действовали строгие ограничительные меры, жизнь в стране была парализована. Однако большинство из нас сочли это время полезным: мы начали читать книги, заниматься спортом, у нас появились новые увлечения. О том, как провели свой карантин топ-менеджеры из разных сфер бизнеса и что полезного успели сделать за это время — в материале The Page.